Emploi de secrétaire médicale

La secrétaire médicale exerce à la fois un rôle administratif et social, elle aide à l'organisation du cabinet médical ou de la structure hospitalière tout en assurant un premier contact avec les patients.

Responsabilités

La secrétaire médicale a un emploi du temps administratif chargé et passionnant. Il est préférable qu'elle ne soit pas effrayée à la vue d'une seringue toutefois.

La secrétaire médicale gère le planning du médecin, assure la gestion des rendez-vous et s'occupe du courrier. Elle peut-être amenée à dactylographier des publications médicales et à participer à l'organisation des réunions. Elle assume le travail dactylographique du service médical, participe aux réunions de services et contribue à l'information de l'équipe médicale en lui transmettant des informations administratives relatives à la situation du malade. Elle est chargée de l'accueil téléphonique et physique des personnes, renseigne le patient sur les différentes démarches administratives à accomplir, constitue le dossier administratif et médical des patients, diffuse à l'équipe médicale les informations émanant de l'administration et fait le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux.

Compétences

La secrétaire médicale doit aimer le monde médical, aimer rendre service aux patients et seconder les médecins, aimer le contact avec le public, connaître les termes médicaux généraux, être bien organisée et connaître le traitement de texte sur ordinateur. Elle est soumise au secret professionnel.

Lieu de travail

La secrétaire médicale peut être amenée à exercer dans les hôpitaux, les maisons de retraite, les centres de cure, les centres de rééducation, les établissements médico-sociaux ou encore les cabinets médicaux, spécialisés ou généralistes.

Photo: La boutique infirmière