Emploi : Le métier de secrétaire comptable

Le cliché de la secrétaire jolie et toujours souriante qui se contente de répondre avec courtoisie aux appels et d’apporter le courrier du matin à son supérieur est bel et bien révolu. La secrétaire ou assistante de direction d’aujourd’hui est une personne polyvalente, souvent polyglotte, qui, si elle ne participe pas à l’élaboration des plans d’action et des projets de l’entreprise, est toutefois constamment informée de leurs différentes phases de déroulement.

Dans bien d’entreprises, elle est une véritable cheville ouvrière qui assure la liaison entre les services et veille à informer ses supérieurs de tout changement affectant les plannings établis.

En plus de ses qualités d’organisation et de dynamisme, la (le) secrétaire comptable doit également faire preuve de rigueur, car elle est chargée d’assurer des activités ayant trait à la comptabilité. Parmi ses nombreuses tâches, la secrétaire comptable doit assurer le suivi des dossiers du personnel, de la paie, de la déclaration sociale des employés, des dossiers de remboursements des frais médicaux auprès des sociétés d’assurance, des factures, du calcul du montant de la TVA…

Généralement, les personnes exerçant le métier de secrétaire comptable ont du suivre une formation d’une durée de deux ans dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité. Dans leur majorité, ils justifient d’un BTS d’assistant de gestion des PME PMI.

Il existe des écoles privées qui assurent des formations dans le domaine d’une durée plus courte (entre 8 et 12 mois). Il existe aussi des établissements privés qui proposent une formation de secrétaire comptable à distance. La durée de formation varie d’une école à l’autre, mais généralement elle est de 8 à 10 mois. Il faut être titulaire d’un CAP ou un BEP pour avoir accès à ce type de formation et devenir secrétaire comptable.